Получение идентификационного кода – это процедура, связанная с необходимостью регистрации как плательщика налогов. Такая потребность может возникнуть во многих случаях,таких как необходимость ведения трудовой, предпринимательской деятельности, оформления вида на жительство, открытия банковских счетов, учеба, брак, оформление наследства или других нотариальных действий, получении официальных доходов на территории Украины.

Регистрация физических лиц в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов проводится в порядке, предусмотренном требованиями Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, утвержденного приказом Главной налоговой администрации Украины от 17.12.2010 г.. №954.

Согласно указанному положению физическое лицо, которое не состоит на учете в налоговых органах, то есть не занесено в Государственный реестр, обязано лично или с помощью уполномоченного представителя подать в орган государственной налоговой службы учетную карточку утвержденной формы (№1ДР). Полномочия представителя должны подтверждаться нотариально заверенной доверенностью на украинском языке или с официальным нотариальным переводом. Регистрационная карточка одновременно является и бланком заявления, которое заполняется украинским или русским языками. Налоговым органам для проведения регистрации  необходимо предоставить документы, удостоверяющий личность и содержащие установленные обязательные для регистрации данные, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, место жительства и гражданство, также в карточку вносятся реквизиты самого документа – серия, номер и уполномоченного субъекта, что выдал документ. Для регистрации иностранных граждан, за исключением тех, кто имеет вид на жительство, также подается заверенный в установленном порядке легальный перевод на украинский язык документа, что подтверждает личность и заверенную копию такого перевода. Физические лица – нерезиденты обращаются в областные управления налоговой службы или в Киевское городское управление. Регистрация осуществляется в течение 5-ти рабочих дней со дня подачи учетной карточки.

Также, стоит отметить, что в соответствии с указанным выше положением регистрация иностранных граждан в реестре проводится после выполнения требований Правил въезда иностранцев и лиц без гражданства в Украину, их выезда из Украины и транзитного проезда через ее территорию, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 29.12.95 г. №1074.